Door onze ervaring op feesten
hebben we een aantal tips voor het plannen van uw feest.
Gasten
uitnodigen
Om te beginnen is het
noodzakelijk een lijst te maken van wie er allemaal op uw trouwdag
aanwezig zal zijn, denk hierbij aan wie nodig je allemaal uit om in
het gemeentehuis de bruiloft mee te maken en wie nodig je allemaal uit
op de receptie.
En dan nog wie nodig je uit voor het avondfeest. Dit kunnen verschillende
groepen zijn.
Houd er rekening mee dat er wellicht wat voor vervoer dient te
worden geregeld van en het gemeentehuis (en eventueel Kerk), denk er
ook over of er genoeg parkeer gelegenheid is bij het gemeentehuis.
Hiervoor kunt u bij de gemeente meestal de nodige informatie vinden
of er bv parkeerplaatsen gereserveerd kunnen worden.
Feestzaal
Kies uw feestzaal niet te groot.
Als de zaal kleiner is, wordt het al snel gezellig. De dansvloer is dan
vaak ook vanaf het begin van de avond gevuld.
Zet niet te veel stoelen en tafels neer. Laat mensen vanaf het begin van
de avond staan als u graag een dansfeest wilt.
Probeer een zaalindeling te creëren waarbij achterin de zaal gepraat kan
worden en voorin de zaal gedanst, hou ook even rekening met de plaats
van de Bar en waar de drive-in komt te staan daar de ervaring leert
dat als de Bar aan de andere kant van de zaal staat mensen hier
makkelijk naar toe "verhuizen" en de dansvloer soms moeilijk is te
vullen.
Statafels rond de dansvloer zorgen voor een uitnodigende sfeer.
Muziek
Geef vooraf duidelijk aan wat wel
en niet gedraaid of gezongen kan worden, op deze mannier komt u niet
voor verassingen te staan als er bv een nummer word aangevraagd waar
u zelf van zegt .......... moet dat nu net dit nummer zijn !!
Geef wel zeker aan als u bepaalde nummers echt wilt horen op uw
feest.
Ceremoniemeester
Naast het bruidspaar is de
ceremoniemeester ook erg belangrijk. Deze kan mooi het overzicht op de
avond houden zodat u alle tijd heeft voor de gasten en kan genieten
van jullie feest
Ook kan de ceremoniemeester al weken van te voren allerlei dingen
regelen en afspreken met de gasten. Zo kunnen er allerlei verrassingen
gepland worden die onderling op elkaar afgestemd zijn zonder dat
iedereen overal van weet. En zeker de bruid en de bruidegom niet.
Avond
indeling
Laat de mensen eerst rustig
binnen komen met achtergrond muziek. Een openingsdans is een goed moment
om de dansvloer te 'openen'. Kies hiervoor een nummer dat voor jullie
een betekenis heeft of waar jullie bv elkaar bij ontmoet hebben.
Sketches en toespraken kunnen worden
verspreid over de avond maar hier zal de ceremoniemeester rekening mee
moeten houden zodat het feest niet stil valt als er teveel sketches
zijn.
Laat de
ceremoniemeester doorgeven of er muziek of microfoons nodig
zijn bij sketches.
Denk er ook over welke muziek u
als laatste wilt horen op uw feest en bereid alvast een
badankwoordje voor. Plan de openingsdans niet te
vroeg.
Ontspan
Nog een laatste
tip: geniet ervan.
Lach veel en ontspan je. Geniet van deze speciale dag die je maar een
keer in je leven zal meemaken. Je eerste trouwdag is er eentje waar je
met plezier om terug moet kunnen kijken.